Оцифрування трудової книжки: чи мають пенсіонери це робити

В Україні трудові відносини між працівником та роботодавцем регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. Начальниця ВОГ № 4 (Мукачівський сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України (ПФУ) в Закарпатській області Оксана Калинич розповіла, чи потрібно пенсіонерам оцифровувати трудові книжки.

ВАС ЗАЦІКАВИТЬ

Військова служба: як зараховується до стажу

Вона зазначила, що пенсіонерам не потрібно повторно подавати до ПФУ трудову книжку та інші документи про трудову діяльність для оцифрування.

Калинич пояснила, що під час оформлення пенсії громадяни вже подавали всі необхідні документи для підтвердження страхового стажу. Відтак ці відомості були оцифровані та враховані при призначенні пенсії і визначенні її розміру.

«Інформація про трудову діяльність і страховий стаж одержувачів пенсійних виплат уже міститься в електронних пенсійних справах та використовується для наповнення Реєстру застрахованих осіб. Тому додатково подавати трудову книжку, диплом про навчання, військовий квиток чи інші документи пенсіонерам не потрібно», — сказала представниця ПФУ.

За її словами, оцифрування трудових книжок залишається важливим для громадян, які ще не вийшли на пенсію.

«Основна мета цього процесу — створення електронних трудових книжок у Реєстрі застрахованих осіб. Від повноти відомостей про трудову діяльність залежатиме оперативність призначення пенсії та правильність визначення її розміру в майбутньому», — пояснила Калинич.

Вона додала, що після 10 червня 2026 року (завершення перехідного періоду) страховий стаж не буде втрачено навіть у разі, якщо паперову трудову книжку не оцифровано.

«Органи Пенсійного фонду України й надалі прийматимуть та опрацьовуватимуть скановані документи для формування електронних трудових книжок. Крім того, під час призначення пенсії періоди роботи до 1 січня 2004 року враховуватимуться на підставі оригіналів документів, зокрема трудових книжок», — резюмувала Калинич.

Нагадаємо, чи можна оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном.