Оцифрування трудової книжки: як подати сканкопії

В Україні трудові відносини між працівником та роботодавцем регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Запорізькій області розповіли, як застрахованій особі подати для оцифрування сканкопії трудової книжки.

ВАС ЗАЦІКАВИТЬ

Електронна трудова книжка: як дізнатися про записи у ній

У ПФУ зазначили, що електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності особи.

«Інформація про періоди діяльності після 1 січня 2004 року вже внесена в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі звітів страхувальників. Щоб до електронної трудової книжки були внесені відомості про трудову діяльність людини до 1 січня 2004 року, потрібно оцифрувати дані паперової трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої  в установленому порядку», — пояснили у Фонді.

У ПФУ додали, що подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг може як роботодавець, так і застрахована особа.

Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою слід зробити такі кроки:

• авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпис» та натиснути «Увійти»;
• у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;
• заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
• прикріпити скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

У Фонді пояснили, що крім трудової книжки, для підтвердження певних періодів стажу можна завантажити скановані копії:

• військового квитка;
• диплома (свідоцтва, атестату) про очне навчання (разом із додатком);
• свідоцтва про народження дитини (для жінок), інші документи про стаж.
• у разі зміни прізвища, імені, по батькові — документи, що підтверджують зміну персональних даних (зокрема, свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені).

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Нагадаємо, чи потрібно пенсіонерам оцифровувати трудові книжки.